Il Cerimoniale – La Comunicazione- Le Commissioni- Le Task Force.
- Portiamo con orgoglio il distintivo della FIDAPA BPW Italy . E’ il nostro segno di appartenenza, è il nostro tratto di unione, è il simbolo che ci distingue. Soprattutto nelle manifestazioni ufficiali è il nostro inconfondibile segno di riconoscimento.
- Le cariche da riportare negli inviti sono quelle del biennio in corso. Chi ha cessato la propria carica, ridiventa Socia : il titolo di Past è solo delle Presidenti nazionali e delle immediate Presidenti distrettuali e di Sezione.
- Negli inviti, la presenza delle Autorità FIDAPA , sia a livello Distrettuale che Nazionale va tenuta distinta da quella delle Autorità civili ed ha comunque la precedenza , con rispetto dei vari gradi Nazionale, Distrettuale e di Sezione (esempio: Sarà presente la Presidente Nazionale, la Presidente Distrettuale . Saranno anche presenti : Sindaco…..Prefetto ….. Assessore ….. )
- Gli inviti alle componenti del CPN vanno rivolti, in prima battuta, alla Presidente Nazionale la quale, in caso di impossibilità a partecipare, può delegare o dare incarico alla Vice Presidente o ad altra componente del proprio Comitato di Presidenza, privilegiando la vicinanza territoriale.
- Gli inviti alle componenti del CPD vanno rivolti, in prima battuta, alla Presidente Distrettuale la quale , in caso di impossibilità a partecipare, può delegare o dare incarico alla Vice Presidente o ad altra componente del proprio Comitato di Presidenza, privilegiando la vicinanza territoriale.
- Il tema nazionale è di competenza della Vice Presidente nazionale e il Tema internazionale è di competenza della Past Presidente nazionale. Pertanto se si organizza un evento distrettuale su questi due temi, queste due cariche devono essere coinvolte .
La Sezione che invita deve sostenere le spese di ospitalità , restando a carico della Cassa nazionale o della Cassa Distrettuale, solo le spese di viaggio delle persone espressamente autorizzate dalla Presidente Nazionale o Distrettuale . (Art.2 del Regolamento).
- Il Distretto che invita deve sostenere le spese di ospitalità , restando a carico della Cassa nazionale solo le spese di viaggio delle persone espressamente autorizzate dalla Presidente Nazionale . (Art.2 del Regolamento).
I saluti di benvenuto da parte della Presidente di Sezione o di Distretto vanno rivolti prima alle Autorità FIDAPA, poi alle Autorità civili.
- I saluti e i ringraziamenti da parte delle autorità presenti a una manifestazione vengono rivolti prima dalle autorità civili poi dalle autorità FIDAPA, in ordine crescente: l’ultimo intervento è dell’Autorità FIDAPA più alta in grado .
- Le conclusioni delle manifestazioni vanno sempre affidate alla Presidente Nazionale, se presente . Lo stesso vale per la Presidente Distrettuale .
Ai tavoli di Presidenza , la Presidente di Sezione siede al centro : alla sua destra siede l’autorità della Federazione FIDAPA più alta in grado . Alla sua sinistra siede l’autorità civile più alta in grado. Siedono al tavolo presidenziale anche le Past Presidenti nazionali o internazionali se presenti.
Nel corso delle cerimonie FIDAPA gli inni che vanno suonati sono quello Italiano ( che rappresenta l’Italia ) , quello Europeo (che rappresenta la nostra appartenenza alla federazione Internazionale, in chiusura, volendo, quello della Fidapa BPW Italy.
PROCEDURA DELLE MANIFESTAZIONI
La Presidente :
– apre la manifestazione porgendo il saluto alle autorità FIDAPA (iniziando da quella di grado superiore) e proseguendo con quelle civili, religiose e militari, con i relatori e gli altri ospiti
– legge i messaggi pervenuti
– passa la parola alle Autorità, iniziando da quella di grado inferiore.
– limita al massimo il numero dei saluti e i tempi degli interventi. Tanto allo scopo di favorire l’attenzione dei presenti e rispettare i tempi degli incontri.
LA COMUNICAZIONE
- Le componenti del Comitato di Presidenza Nazionale, Distrettuale e di Sezione comunicano con le Socie attraverso le circolari nazionali, distrettuali e di sezione.
- Le comunicazioni agli Organismi nazionali vanno fatte dalla Presidente di Sezione o dalla Presidente Distrettuale.
- Le comunicazioni agli Organismi Internazionali vanno fatte dalla Presidente Nazionale.
COMMISSIONI e TASK FORCE
- Le Commissioni e le Task Force collaborano con la Presidente Nazionale, con la quale condividono la loro attività e il proprio programma.
- Le Responsabili Nazionali di Commissione informano la Presidente Nazionale su iniziative e manifestazioni nei vari Distretti .
- Le componenti distrettuali delle Commissioni collaborano con le Responsabili Nazionali per lo svolgimento dei programmi nei Distretti, coordinando le attività con le Presidenti Distrettuali.
- Le Coordinatrici nazionali delle Task Force riferiscono alla Presidente Nazionale sul lavoro svolto e sugli obbiettivi raggiunti .
Buon lavoro a tutte,
la Presidente Nazionale
Eufemia Ippolito